LA PLATAFORMA DE GESTIÓN FINANCIERA LANZÓ MENDEL TRAVEL ACCOUNT (MTA), UNA CUENTA DE PAGO CORPORATIVA ÚNICA QUE PERMITE A CUALQUIER EMPLEADO RESERVAR Y PAGAR VIAJES SIN ADELANTAR DINERO PROPIO NI COMPARTIR DATOS DE TARJETA. SU TECNOLOGÍA BASADA EN IA ELIMINA LOS REEMBOLSOS Y DA AL EQUIPO DE FINANZAS VISIBILIDAD Y CONTROL TOTAL SOBRE EL GASTO DE VIAJES EN TIEMPO REAL.
SOLUCIÓN A MEDIDA PARA UN PROBLEMA HABITUAL DE MILES DE EMPRESAS DE CUALQUIER TAMAÑO Y SECTOR.
En la mayoría de las empresas, solo algunos puestos tienen tarjeta corporativa. El resto del equipo que viaja paga con su tarjeta personal, adelanta el gasto de su propio dinero y espera semanas un reembolso. Para los empleados es un compromiso, pero para los equipos de finanzas, el problema es doble, porque cada uno de esos pagos llega sin centro de costos, sin aprobación previa y sin la información del viaje que lo originó. Cuando se acumulan, el gasto de viajes queda fuera de control: nadie sabe cuánto se gasta, en qué ni por qué, hasta semanas después.
Para resolver esta necesidad bastante habitual en la actualidad de numerosas empresas y negocios, Mendel -la plataforma de gestión de gastos y viajes corporativos con inteligencia artificial que opera con más de 1.500 empresas en América Latina- lanzó Mendel Travel Account (MTA), una cuenta de pago corporativa única para todos los viajes de la empresa. Con ella, cualquier empleado puede reservar vuelos, hoteles y traslados a través de Mendel Viajes sin usar su propio método de pago, con las políticas corporativas aplicadas automáticamente al momento de reservar. Lo más importante es que la solución no requiere que la empresa ya utilice la plataforma Mendel ni que todos los empleados tengan tarjeta corporativa.
“El gasto de viajes es el gran punto ciego de los equipos de Finanzas en la mayoría de las empresas. Cada pago que sale de una tarjeta personal es una transacción sin detalle, desconectada del viaje que la originó y que el equipo de finanzas tiene que reconstruir a mano. MTA nació para cerrar exactamente esa brecha. Con MTA el viaje se descentraliza -todo el equipo reserva-, pero el pago se hace desde un solo lugar y nunca sale del control del administrador”, señaló Juan Francisco Monte de Oca, Director Comercial y Marketing de Mendel.
El flujo está diseñado para eliminar la fricción en cada paso ya que el empleado elige su viaje y paga con la tarjeta corporativa precargada como método de pago; antes de que el cargo se procese, la reserva pasa por las políticas de viaje y las aprobaciones configuradas por la empresa; cada transacción se asocia automáticamente a su reserva y se concilia sin carga manual; y la información llega al ERP completa y lista para el cierre contable.
La seguridad del modelo se apoya en un mecanismo de tarjeta virtual donde cada pago online genera un número único por reserva que deja de ser válido en cuanto se completa el pago. No hay datos fijos que puedan clonarse ni credenciales que circulen por correo o chat. Desde la plataforma, el administrador crea y gestiona la cuenta, establece límites, define restricciones por categoría y controla quién accede a qué, con visibilidad del gasto de viajes en tiempo real y la posibilidad de descargar reportes en cualquier momento.
Mendel —fundada en México con oficinas en Argentina y Chile, con clientes como Mercado Libre, FEMSA y McDonald’s— continúa expandiendo su ecosistema con soluciones que integran gestión de gastos, pagos corporativos y viajes en una sola plataforma impulsada por inteligencia artificial.
