MIENTRAS LA IA GENERATIVA “INTERPRETA”, LA TECNOLOGÍA DETERMINÍSTICA DE XTRACT LEE: LA MISMA FACTURA DA SIEMPRE EL MISMO RESULTADO.
Una IA generativa puede leer la misma factura dos veces y dar dos resultados distintos. En una conversación de chat es una curiosidad; en una de contabilidad es un proveedor pagado dos veces o un cierre de mes que se cae. Esa es la grieta que atacó Xtract, la plataforma argentina de automatización financiera que eligen empresas que no pueden permitirse errores, como Arcos Dorados y MODO.
“En contabilidad, casi bien es mal. No se puede registrar erróneamente una factura, por eso hicimos Xtract, para que nadie tenga que chequear manualmente la carga” explica Tomás Marconi, co-founder de Xtract.
Cómo funciona: leer, no interpretar
La tecnología de Xtract es propia y determinística: no depende de un modelo de lenguaje genérico. Ante la misma factura y las mismas condiciones, el resultado es siempre el mismo, con un nivel de exactitud del 98%. Integrada con más de 50 ERPs (Oracle, SAP, NetSuite y Microsoft Dynamics, entre otros), lleva el dato desde el mail del proveedor hasta la contabilización, sin intervención manual. El cliente promedio ahorra alrededor de 250 horas de trabajo administrativo por mes, y en las cuentas más grandes superan las 400.
Arcos Dorados: el cliente que le dio origen a Xtract, hoy en más de 12 países
Hace aproximadamente cuatro años, Arcos Dorados, la mayor franquicia de McDonald´s de Latinoamérica, pidió una herramienta que no existía y se la propuso a los tres fundadores. Hoy esa relación es una alianza en más de 12 países, con la operación regional corriendo sobre Oracle. Marconi cuenta que “nadie había hecho un producto así, estábamos inventando sobre la marcha. Que el pedido viniera de una compañía de esa escala y prestigio nos eliminó cualquier margen para improvisar, y esa vara sigue siendo la de todos nuestros clientes”.
MODO: la fintech que también automatizó lo que no se ve
MODO, la billetera virtual que conecta las cuentas y tarjetas de los principales bancos del país, reinventó la forma de pagar de millones de argentinos. Puertas adentro, su equipo de Finanzas sufría la carga manual, diaria y repetitiva de facturas, en el que cada una exigía entre 8 y 10 minutos de carga e interpretación de datos, y ocupaba una buena parte del día.
Cliente de Xtract desde 2021, MODO automatizó todo el ciclo sobre su ERP SAP: recepción de la factura en cualquier momento, lectura automática sin validación manual, aplicación de sus reglas contables y contabilización. La implementación llevó 30 días e incluyó el flujo de aprobación, la disponibilización de la información y los reportes.
Los resultados hablan por sí solos: más de 9.300 facturas procesadas automáticamente, aproximadamente 1.250 horas de trabajo manual recuperadas y un procesamiento 9 veces más rápido que la gestión manual previa. Además de ganar tiempo, el equipo mejoró los plazos de cierre y de autorización, así como la trazabilidad de la información. Marconi sostiene que “para una fintech el back-office también es producto: si cerrás tarde o no podés mostrar de dónde sale cada número, perdés credibilidad. Con MODO la ganancia no fue solo velocidad, fue pasar de revisar mails a responder una auditoría con un dashboard.”
De tres fundadores a 300 clientes, sin ronda de inversión
Fundada en 2020 por Tomás Marconi, Jesús De Gruttola y Alejandro Bezdjian, Xtract creció con lo que le pagaron sus clientes. Hoy son más de 36 personas, duplicando la cantidad de empleados en un año, y estiman facturar U$D 7,5 millones en 2027.
