JUNTO A ARGONTECH, LA COMPAÑÍA LÍDER EN SALUD DE ARGENTINA OPTIMIZÓ PROCESOS ADMINISTRATIVOS PROVENIENTES DE MÁS DE 1200 PROVEEDORES, ELIMINANDO TAREAS MANUALES Y FORTALECIENDO LA TRAZABILIDAD DE LA INFORMACIÓN
Swiss Medical, uno de los holdings de salud más importantes de Argentina, en el marco de su estrategia de transformación digital y mejora continua, optimizó sus procesos administrativos mediante la implementación de una solución de captura inteligente de datos y automatización documental desarrollada por Argontech. Gracias al proyecto, la compañía logró reducir a un tercio los tiempos de procesamiento de más de 10.000 facturas mensuales, agilizando la gestión de información proveniente de más de 1.200 proveedores.
La iniciativa se desarrolló junto al área de Cuentas a Pagar de Swiss Medical con el objetivo de eliminar tareas manuales asociadas a la recepción, validación y registración de comprobantes. La nueva solución permitió automatizar la captura de información contenida en los documentos e integrarla directamente con el sistema ERP de la compañía, mejorando la eficiencia, precisión y trazabilidad de los procesos.
Para ello, Argontech implementó una solución tecnológica capaz de extraer información de documentos en distintos formatos, validar datos ante organismos externos y poner la documentación procesada a disposición de los sistemas de gestión de manera inmediata. Esto permite que la información quede disponible para su integración automática con las plataformas utilizadas por la organización.
Actualmente, Swiss Medical procesa de forma automática y digital la documentación vinculada a sus circuitos de cuentas a pagar. La solución implementada permite capturar datos críticos de cada comprobante, integrarlos con el sistema de gestión y facilitar procesos como el cómputo de créditos fiscales y el procesamiento de información impositiva. Como resultado, la organización mejoró la precisión de sus procesos, optimizó recursos internos y redujo significativamente los reclamos asociados a la gestión administrativa.
“Como parte de nuestro proceso de mejora continua identificamos que muchas de las tareas asociadas a la gestión de facturas seguían dependiendo de validaciones manuales y procesos repetitivos. Necesitábamos una solución que nos permitiera capturar más información de cada comprobante e integrar de manera eficiente con nuestros sistemas. Hoy automatizamos la recepción de facturas de más de 1.200 proveedores, que representan alrededor de 10.000 documentos mensuales, logrando reducir los tiempos de registración de tres días a menos de 24 horas. Además, la integración con SAP nos permite gestionar con mayor eficiencia la información impositiva asociada a cada comprobante y seguir avanzando en nuestro proceso de transformación digital”, explica Marcos Javier González, Jefe de Tesorería y pagos de Swiss Medical.
Desde Argontech destacan que la automatización documental se ha convertido en un componente estratégico para organizaciones que gestionan grandes volúmenes de información y buscan optimizar procesos críticos de negocio.
“Este proyecto con Swiss Medical demuestra cómo la captura inteligente de datos y la automatización documental pueden integrarse de manera eficiente con los sistemas de gestión de una organización. La automatización permite reducir tareas manuales, mejorar la precisión de la información y optimizar significativamente los tiempos de procesamiento.
Los resultados muestran cómo a través de este proceso se mejora la eficiencia operativa, se aporta mayor trazabilidad, calidad de datos y capacidad para escalar procesos de forma sostenible”, concluye Ariel Kijak, Chief Digital Transformation y Founder de Argontech.
