Llega la Plataforma Ciudadana de Firmas: una nueva herramienta digital para firmar documentos privados de manera remota y segura

LA NUEVA PLATAFORMA DE FIRMA OLÓGRAFA EN SOPORTE DIGITAL ES UNA INICIATIVA DEL COLEGIO DE ESCRIBANOS DE LA CIUDAD DE BUENOS AIRES (CECBA) QUE PODRÁ SER UTILIZADA DESDE CUALQUIER LUGAR DEL MUNDO DE FORMA GRATUITA. LA PCF PERMITE CERRAR ACUERDOS COMO CONTRATOS DE ALQUILER, CONVENIOS COMERCIALES Y OTRAS OPERACIONES DE MANERA 100% DIGITAL, SIN NECESIDAD DE UN ENCUENTRO FÍSICO ENTRE LAS PARTES.

El Colegio de Escribanos de la Ciudad de Buenos Aires (CECBA) presenta la Plataforma Ciudadana de Firmas (PCF), una herramienta que permite firmar documentos privados de manera 100% digital, intuitiva y remota. La PCF, que puede utilizarse por ciudadanos de todo el país en forma gratuita, elimina la logística del papel e introduce una ventaja única que la diferencia de las plataformas comerciales existentes: el respaldo de una institución con 160 años de trayectoria en seguridad jurídica.

Con el objetivo de agilizar procesos y brindar una herramienta segura para las nuevas formas de contratación que hasta ahora ocurrían por fuera del circuito notarial en plataformas privadas, la PCF fue concebida para que dos partes puedan firmar documentos digitales de forma autónoma, segura y legalmente válida.

“Vivimos en un contexto de acelerada transformación tecnológica, donde muchas de nuestras tareas pasaron al plano digital. Hoy compramos, trabajamos y gestionamos trámites desde la computadora o el celular. Y en el Colegio lo entendimos hace tiempo: la seguridad jurídica no puede ser un freno para la agilidad, sino el motor que la impulse. Queremos que el acceso a la fe pública sea más ágil, más eficiente y más seguro; la PCF es un paso firme en esa dirección”, sostiene María Magdalena Tato, presidenta del Colegio de Escribanos de la Ciudad de Buenos Aires.

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Firma privada, segura e inalterable: 6 claves para entender la PCF

La PCF es la primera plataforma de firma ológrafa en soporte electrónico desarrollada por un colegio profesional en el país para que las personas y las empresas puedan firmar contratos de manera segura. Permite cerrar acuerdos —contratos de alquiler, convenios comerciales y otras operaciones— sin papel, sin tinta y sin necesidad de un encuentro físico entre las partes, con el respaldo institucional de una entidad con 160 años de trayectoria en seguridad jurídica.

A diferencia de los modelos comerciales existentes, el sistema de la PCF contempla una serie de parámetros técnicos para asegurar que la firma sea válida y legalmente segura.

  • Sin exposición de los datos en la nube: una vez firmados, los documentos permanecen en la plataforma solo por 48 horas antes de ser eliminados.  Cada parte conserva de forma privada, una copia firmada y resguardada, sin que la documentación permanezca en un servidor externo que administre, almacene o –eventualmente– comercialice esa información.
  • Presión y trazo: el sistema mide la fuerza ejercida por el usuario con el lápiz óptico o el dedo.
  • Velocidad y aceleración: registra el dinamismo temporal con el que se realiza el gráfico.
  • Protección de la firma: el sistema bloquea el archivo PDF, impidiendo modificaciones posteriores. La firma no se puede extraer, ni cortar y pegar en otro documento.
  • Firma inalterable: cada documento firmado queda en manos de las partes de manera fija y transparente.
  • Jurisdicción local: el almacenamiento y resguardo técnico se realiza bajo leyes de la República Argentina.

La PCF fue diseñada con este formato para preservar la privacidad y la soberanía de los datos de quien firma, en un sistema nacional con resguardo local. “En un mundo lleno de fake news, ciberataques y robos de identidad, nos resulta fundamental sostener nuestra misión de custodiar la seguridad jurídica también en el entorno digital”, agrega Tato.

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La PCF fue concebida especialmente para actos que no requieren de una firma certificada. Cuando una operación requiera ir más allá de la firma ológrafa simple, la plataforma se conecta directamente con el Sistema Digital de Firmas (SDF), creado por el Colegio, para integrar la fe pública notarial: permite que un escribano verifique la identidad, la capacidad y la libre voluntad de un firmante sin requerir su presencia física, con la misma fuerza jurídica que si el acto se realizara en la escribanía.

La escribanía del futuro

La iniciativa de la PCF se inscribe en el camino de innovación y transformación digital que el CECBA viene recorriendo desde hace años, incorporando tecnologías que garantizan la seguridad jurídica dentro de un ecosistema digital pionero en la región:

  • GEDONO y VADONO: herramientas para generar y validar documentos notariales digitales de forma inalterable con los sistemas.
  • Acceso Digital al Archivo de Protocolos (ADAP): para acceder digitalmente y en segundos a 80 millones de fojas.
  • Sistema Digital de Firmas (SDF): certifica firmas a distancia en Argentina y en cualquier lugar del mundo, mediante videollamada y validación biométrica. Un documento certificado mediante el SDF tiene el mismo valor que si la firma hubiese sido reconocida ante un juez (art. 314 del Código Civil y Comercial).

“Cuando pensamos en el concepto de ‘innovación’ dentro del ámbito notarial,se suele creer que lo tecnológico se contrapone con lo jurídico. Sin embargo, en el Colegio entendemos que pueden ser aliados. Hoy estamos creando la escribanía del mañana, con una tecnología que nos permite agilizar procesos, democratizar el acceso a los derechos y seguir siendo el aliado legal estratégico de los ciudadanos y las organizaciones”, concluye Magdalena Tato.